Министарство просвјете и културе Републике Српске објављује Јавни конкурс за упис ученика у први разред средњих школа Републике Српске за наредну школску годину. Јавним конкурсом одређена су два уписна рока, и то: јунски рок – (друга половина мјесеца јуна) и јулски рок (прва половина мјесеца јуна – до попуњавања мјеста у школи). Сваке године се објављују тачни датуми свих уписних рокова.
У јунском уписном року, пријем докумената за упис ученика се врши у два рока:
- у средње четворогодишње школе за ученике који имају 60 и више бодова средином јуна а резултати се објављују исте седмице.
- Пријем докумената за упис осталих ученика (који имају мање оф 60 бодова) у средње четворогодишње и трогодишње школе почиње седам дана након првог јунског рока а резултати се објављују исте седмице.
У јулском уписном року, пријем докумената за упис ученика у средње четворогодишње школе и средње трогодишње школе почиње почетком мјесеца јула текуће школске године. Резултати уписа објављују се на крају исте радне седмице. Наредне седмице у јулу се уписују кандидати који нису задовољили услове конкурса за жељено занимање и то у школе, односно смјерове у гимназијама, струкама и занимањима у средњим техничким и средњим стручним школама гдје има слободног мјеста.
Сви ученици са територије Републике Српске и Федерације БиХ конкуришу под једнаким условима за упис у први разред јавне школе, без обзира на то гдје су завршили основну школу, а под истим условима могу да конкуришу и уписују се и ученици из других држава.
Право уписа у први разред средњих школа имају ученици са завршеном основном школом који нису старији од 17 година на дан уписа.
Лица која се уписују у школе за ученике са сметњама у развоју могу имати другу добну границу за упис у први разред, а највише до навршене 21. године и они се школују у складу са препорукама наведеним у налазу и мишљењу стручне комисије.
Ученици са посебним образовно-васпитним потребама уписују се на основу налаза и мишљења стручне комисије о процјени потреба и усмјеравању дјеце и омладине са сметњама у развоју, а које доноси надлежна установа и они не подлијежу критеријумима бодовања за упис.
Испуњавање услова кандидати доказују оригиналним свједочанствима о завршеним разредима основне школе и изводом из матичне књиге рођених, односно доказом о извршеној нострификацији дипломе када је ријеч о ученицима из друге државе.
Приликом уписа, кандидати се могу пријавити за највише два занимања у стручним школама и у том случају им се бодују резултати у успјеху у оба занимања, смјера или одсјека, а рангирање се врши према успјеху у оба занимања, смјера или одсјека.